很多主管都用了許多時(shí)間，做了許多看來(lái)一定要完成的事，但是實(shí)際上的貢獻(xiàn)少之又少。

俗話說(shuō)：“能者多勞。”官做得越大，事情一定越多。一個(gè)高級(jí)主管，可能在吃早餐時(shí)有早餐匯報(bào)，午餐時(shí)有午餐匯報(bào)，來(lái)自世界各國(guó)的電話不斷，要盯著公司的運(yùn)作，又要處理下屬的工作情緒。還有，動(dòng)不動(dòng)就要飛往五大洲，參加各種聚會(huì)，還要應(yīng)付記者采訪······

對(duì)這些“萬(wàn)人之上”的人來(lái)說(shuō)，工作上的時(shí)間管理能力，就是他們的決策能力。

每個(gè)大老板都有自己的時(shí)間管理秘訣，比如：前惠普總裁普拉特嚴(yán)格以每天要做的事來(lái)分配時(shí)間：20%的時(shí)間和客戶溝通，35%的時(shí)間開(kāi)會(huì)，10%的時(shí)間以電話聯(lián)絡(luò)，5%的時(shí)間看文件。剩下30%的時(shí)間是彈性運(yùn)用時(shí)間，可以應(yīng)付突發(fā)事件發(fā)生時(shí)的記者采訪等。

他也聘用一些退休的主管，在他不在公司時(shí)承擔(dān)與客戶溝通的工作，運(yùn)用授權(quán)的力量，得到和自己處理一樣的效果。如果位子已經(jīng)很高，就不能什么都自己來(lái)，不懂得授權(quán)，只會(huì)弄得自己過(guò)勞而已。

CEO的有效時(shí)間管理法

美國(guó)西南航空前CEO赫伯·凱勒赫（Herb Kelleher），授權(quán)一位秘書(shū)全權(quán)管理他的時(shí)間表。每天秘書(shū)都會(huì)給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長(zhǎng)到明天早上完成。

這種方法效果簡(jiǎn)單、有效而且很符合“活在當(dāng)下”的原則，可以把事情的輕重緩急分出來(lái)，并且讓他有充足的時(shí)間思考公司的未來(lái)。

早在四十多年前，彼得·德魯克為了找出“有效的管理方法”，就開(kāi)始研究，什么是浪費(fèi)時(shí)間的元兇，有什么方法可以有效管理時(shí)間？

“主管的時(shí)間通常是屬于別人的，常變成組織的俘虜，很多主管都用了許多時(shí)間，做了許多看來(lái)一定要完成的事，但是實(shí)際上的貢獻(xiàn)少之又少。”德魯克是這么說(shuō)的。他主張從是否能夠珍視時(shí)間來(lái)鑒別一個(gè)主管效率的高低。

時(shí)間管理原則可以分為三大步驟：

一、記錄時(shí)間運(yùn)用情況

開(kāi)始學(xué)習(xí)當(dāng)場(chǎng)記下、按時(shí)記下自己做了什么，絕不憑事后回憶。很多主管因而發(fā)現(xiàn)，自己把時(shí)間用在許多細(xì)枝末節(jié)的事情上。通過(guò)如實(shí)記錄，才能思索最好的時(shí)間管理方法。

二、系統(tǒng)化管理時(shí)間

從自己的記錄中找出無(wú)生產(chǎn)力、浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，并且盡可能避免。

自問(wèn)三個(gè)問(wèn)題：

1.“如果根本不做這些事情，會(huì)怎么樣？”如果答案是“不會(huì)怎么樣”，那就省了它吧。

2.“什么事如果交由其他人完成，也可以做的不差？”那么，就交給其他人做吧。

3.“有哪些事浪費(fèi)了你或其他人的時(shí)間，但對(duì)于效率毫無(wú)貢獻(xiàn)？”比如有些開(kāi)得太長(zhǎng)的會(huì)議，陣容龐大又漫長(zhǎng)，根本沒(méi)重點(diǎn)，只是浪費(fèi)大家時(shí)間和公司資源。

三、找出完整的時(shí)間，完成最重要的事

主管一定要有一段完整時(shí)間，主管要管理時(shí)間的最后一個(gè)步驟，就是找出一段完整的時(shí)間、不受干擾的時(shí)間，專心完成重要的事。

一個(gè)有效的時(shí)間管理不僅可以少浪費(fèi)自己的時(shí)間，而且不會(huì)感覺(jué)到太多的疲憊。